Erste Schritte

Stammdaten anlegen

Bevor Vorgänge wie bspw. Aufträge oder Bestellungen angelegt werden können, sind Stammdaten erforderlich. Grundsätzlich gilt, je detaillierter die Daten erfasst werden, desto weniger Aufwand entsteht bei dem Anlegen von Geschäftsvorfällen. Letztlich verbleiben dann oft nur noch die Eingaben der dynamischen Werte wie Beleg- oder Lieferdatum und Mengen.

Im Bereich der Administration sind ebenfalls Stammdaten bzw. Basisdaten zu finden. Diese sind allgemeingültig und teils Grundlage für die Stammdaten, Artikel und Personen. Insofern ist eine Kontrolle der jeweiligen Bereiche zu Beginn der Einführung von DEV empfehlenswert.

Folgende Stammdaten sind zu pflegen:

• Artikelstamm
• Kundenstamm
• Lieferantenstamm
• Diverse Adressen (die weder Kunden noch Lieferanten sind)

Basisdaten pflegen

Stammdaten in der Administration zu pflegen:

• Abteilungen
• Artikelgruppen
• Arbeitsgänge
• Benutzer
• Lagergruppen
• Lagerverwaltung
• Legierungen
• Maschinen
• Textbausteine
• Warengruppen
• Werkzeugdaten
• Versandarten
• Versandbedingungen
• Zahlungsbedingungen

Kostenstellen werden im Bereich Finanzen gepflegt. Ladehilfsmittel im Menübereich Lager